Emitir Carta Porte no empieza al momento de timbrar
Empieza cuando defines quién transporta la mercancía, qué tipo de CFDI corresponde, por dónde circulará, cuál es el origen y destino y qué información necesita Aspel SAE 10 para construir el complemento.
SAE 10 puede emitir Carta Porte. El sistema no puede decidir por ti qué operación estás documentando.
Antes de generar el comprobante debes identificar si eres el dueño de la mercancía, si prestas el servicio de transporte, si utilizarás medios propios y si la ruta contempla algún tramo de jurisdicción federal.
Una elección incorrecta puede provocar que captures información en un CFDI que no corresponde con la operación real.
Carta Porte no es solamente otro campo de la factura. Es la descripción fiscal completa del traslado.
¿Aspel SAE 10 puede generar Carta Porte?
Sí. Con el sistema actualizado, SAE 10 permite emitir CFDI de ingreso o traslado con complemento Carta Porte para diferentes medios y escenarios de transporte.
Ingreso o traslado
Permite trabajar con el tipo de CFDI que corresponda a la operación.
Diferentes transportes
Contempla autotransporte, transporte aéreo, marítimo y ferroviario.
Múltiples destinos
Permite documentar operaciones de autotransporte con más de un destino.
Traslados internos
Facilita documentar movimientos de mercancía entre almacenes o sucursales.
Enlace de documentos
Puede relacionar operaciones desde notas de venta, remisiones o facturas.
Carta Porte 3.1
Permite emitir el complemento considerando la versión fiscal aplicable.
CFDI de ingreso o CFDI de traslado: no son lo mismo
Antes de configurar Carta Porte en SAE 10 debes identificar qué comprobante representa realmente la operación.
Cuando cobras por transportar
Lo emite quien presta un servicio de transporte de bienes o mercancías dentro del territorio nacional.
Ejemplo: una empresa transportista es contratada para llevar la mercancía de su cliente.
Cuando mueves mercancía propia
Lo emite el propietario, poseedor, tenedor o intermediario cuando traslada bienes por medios propios y necesita acreditar su posesión durante el trayecto.
Ejemplo: una empresa mueve productos de un almacén a una sucursal utilizando su propia unidad.
Información que debes tener preparada
La mayoría de los problemas no comienza en el timbrado. Comienza cuando se intenta llenar Carta Porte sin contar con todos los datos del traslado.
Tipo de CFDI que corresponde a la operación.
Datos y cantidad total de las mercancías.
Domicilio exacto del punto de origen.
Domicilio del destino o destinos de la ruta.
Medio de transporte que será utilizado.
Información del vehículo y configuración vehicular.
Datos de la figura o figuras de transporte.
Aseguradora y número de póliza del autotransporte.
Permiso de la autoridad de transporte, cuando corresponda.
Información aduanera cuando exista comercio exterior.
No todas las operaciones se configuran de la misma manera
SAE 10 contempla diferentes rutas de emisión dependiendo del origen del movimiento y del documento comercial relacionado.
Venta con entrega al domicilio del cliente
Si realizas una venta y llevas los productos al domicilio del cliente con medios propios, sin cobrar un servicio adicional de transporte, puedes revisar el enlace de documentos mediante una remisión, factura o nota de venta.
El documento comercial sirve como base para generar el CFDI de traslado con la información de Carta Porte correspondiente.
Movimiento entre almacenes o sucursales
Cuando mueves mercancía entre ubicaciones de tu propia empresa, SAE 10 permite trabajar el proceso como un traslado interno.
Si la ruta utiliza algún tramo federal, debes revisar la inclusión del complemento Carta Porte.
Recolección de mercancía en el almacén del proveedor
Si compras productos y los recoges con medios propios desde las instalaciones del proveedor, puede ser necesario dar de alta un almacén con la dirección del proveedor para registrar correctamente el origen del traslado.
Después se genera el movimiento hacia tu bodega y el CFDI de traslado interno con Carta Porte cuando la ruta lo requiera.
Ruta con varios puntos de entrega
SAE 10 permite trabajar operaciones de autotransporte multidestino. Debes registrar la mercancía trasladada, el punto de origen y los destinos correspondientes a la ruta.
La información debe coincidir con el trayecto real y con la mercancía que viaja en la unidad.
Cambios que debes considerar en Carta Porte 3.1
El timbrado con Carta Porte 3.1 es obligatorio desde el 17 de julio de 2024. Para emitirla correctamente, SAE 10 debe encontrarse actualizado.
Es posible registrar hasta diez regímenes aduaneros cuando la operación lo requiera.
La fracción arancelaria se maneja como atributo opcional y puede capturarse aunque el transporte no sea internacional.
El catálogo de materiales peligrosos incorporó nuevas claves y actualizaciones en sus descripciones.
Se actualizó la especificación técnica del código QR incluido en el complemento.
Antes de configurar: confirma que SAE 10 tenga instalado el reinstalable más reciente. Una configuración correcta no compensa un sistema que todavía utiliza componentes desactualizados.
Errores frecuentes al configurar Carta Porte
Seleccionar CFDI de ingreso cuando la operación es un traslado propio.
Suponer que la ruta es local sin verificar si utiliza un tramo federal.
Capturar domicilios incompletos o diferentes a los puntos reales.
No registrar correctamente las figuras que intervienen en el transporte.
Omitir la aseguradora, la póliza o los datos del permiso aplicable.
Intentar facturar semanal o mensualmente varios servicios de transporte.
Modificar la información después del timbrado sin cancelar y sustituir el CFDI.
Configurar el complemento sin actualizar previamente Aspel SAE 10.
Dudas comunes sobre Carta Porte en SAE 10
¿Debo emitir Carta Porte si el traslado es completamente local?
Cuando exista plena seguridad de que no se utilizará ningún tramo de jurisdicción federal, puede aplicar la emisión del CFDI sin complemento Carta Porte. La ruta debe revisarse antes de tomar esta decisión.
¿Carta Porte puede emitirse para varios servicios juntos?
Cuando corresponde utilizar el complemento, debe emitirse un CFDI por cada servicio de transporte. No debe concentrarse la operación en una sola factura semanal o mensual.
¿Qué pasa si cambian los datos después de emitir el CFDI?
Si cambia información relevante del traslado, el comprobante debe cancelarse y generarse uno nuevo. El nuevo CFDI se relaciona con el anterior mediante la clave 04, correspondiente a sustitución de CFDI previos.
¿La representación impresa puede presentarse en formato digital?
Puede utilizarse una representación legible en papel, PDF u otro formato digital que permita validar la información requerida durante el traslado.
¿SAE 10 permite Carta Porte para varios medios de transporte?
Sí. SAE 10 contempla la emisión para autotransporte y para medios aéreo, marítimo y ferroviario, siempre que se realice la configuración correspondiente.
¿Qué hago si el vehículo no requiere permiso de transporte?
De acuerdo con la documentación de Aspel, puede utilizarse la clave TPXX00 en el campo PermSCT y la leyenda “Permiso no contemplado en el catálogo” en NumPermisoSCT cuando el medio no se encuentra sujeto a dicho permiso. La aplicabilidad debe confirmarse para el vehículo y la operación.
¿Tienes dudas para configurar Carta Porte en SAE 10?
Revisamos contigo el tipo de operación, la información necesaria y la configuración del sistema para que no llegues al timbrado con datos incompletos o un documento equivocado.
Quiero ayuda con Carta Porte en SAE 10Te atenderemos a través del canal oficial de Grupo Innovaci.
Fuentes y alcance de esta guía
El funcionamiento descrito se basa en la documentación de Siigo Aspel para SAE 10. La autoridad fiscal es quien determina la validez y las reglas aplicables al complemento Carta Porte.