Capturar cada póliza a mano ya no debería ser parte de tu rutina
Si todos los meses recibes facturas, comprobantes de pago y CFDI de nómina, pero todavía capturas cuentas, conceptos e importes uno por uno, estás usando Aspel COI como una libreta digital. Las pólizas dinámicas permiten convertir la información del CFDI en registros contables mucho más rápidos y consistentes.
Una póliza dinámica genera el asiento contable a partir de un CFDI. COI lee el comprobante y, con la configuración que tú definas, propone cuentas, conceptos, importes y datos fiscales.
¿Qué hace realmente una póliza dinámica?
No se trata de que el sistema “adivine” cómo contabilizas. Aspel COI toma los datos contenidos en el XML y los combina con tres elementos de tu empresa: el catálogo de RFC, las cuentas contables relacionadas y una plantilla que indica cómo construir el asiento.
COI identifica el CFDI. Lee emisor, receptor, folio, importes, impuestos, forma de pago y demás datos disponibles.
Busca tus relaciones contables. Utiliza el RFC para localizar al cliente o proveedor y consulta la contrapartida que configuraste.
Aplica una plantilla. La plantilla define el tipo de póliza, el concepto, las cuentas fijas y los datos variables que debe extraer.
Presenta el asiento para revisión. Tú validas la propuesta, haces los ajustes necesarios y grabas la póliza.
Lo que puedes automatizar
Registros de compras, gastos y ventas vinculados con facturas.
Movimientos relacionados con bancos y cuentas de flujo previamente configuradas.
Información necesaria para comprobación fiscal, operaciones con terceros y contabilidad electrónica.
Póliza dinámica, póliza modelo y contabilización masiva no son lo mismo
| Herramienta | Cómo trabaja | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Póliza dinámica | Genera partidas desde la información de uno o varios CFDI mediante plantillas y etiquetas. | Cuando necesitas contabilizar operaciones respaldadas por comprobantes fiscales. |
| Póliza modelo | Reutiliza una estructura contable predefinida; los datos pueden requerir captura o ajuste. | Para asientos repetitivos que no necesariamente dependen de un CFDI. |
| Contabilización multidocumento | Procesa varios comprobantes para generar varias pólizas en una misma ejecución. | Para volúmenes altos y procesos que ya tienen una configuración más avanzada. |
¿Vale la pena configurarlas si ya llevas meses trabajando?
Sí. No necesitas esperar al inicio de un ejercicio ni abrir una empresa nueva. Puedes comenzar a utilizar pólizas dinámicas en una contabilidad que ya tiene historial. Lo importante es preparar correctamente la configuración antes de procesar comprobantes reales.
El trabajo inicial puede sentirse laborioso, sobre todo si tienes muchos clientes y proveedores. Sin embargo, una base bien construida evita capturas repetitivas, disminuye errores y estandariza la forma en que tu equipo registra operaciones.
¿Quieres implementar pólizas dinámicas sin poner en riesgo tu contabilidad?
En Grupo Innovaci podemos ayudarte a revisar tu configuración de Aspel COI 11.0, preparar tus catálogos y adaptar las plantillas a la operación real de tu empresa.
Quiero ayuda con mis pólizas dinámicas