La jornada laboral empieza a reducirse en 2027. Pero prepararse no es sólo cambiar horarios: también hay que revisar cómo se trabaja, cómo se registra y cómo llega esa información a nómina.
Esta guía te ayudará a identificar qué debes revisar en tu empresa, dónde pueden perderse datos y qué preguntas conviene responder antes de cambiar procesos o sistemas.
Descubre qué revisar en tu empresa ↓El decreto establece una reducción progresiva de la jornada semanal. 2026 funciona como periodo de adaptación y el primer ajuste entra en vigor el 1 de enero de 2027.
La jornada máxima semanal pasa de 48 a 46 horas. Para el tiempo extraordinario regulado por el artículo 66, la gradualidad mantiene 9 horas semanales en 2027.
| Año | Jornada semanal máxima | Horas extraordinarias · Art. 66 | Etapa |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 horas | 9 horas | Adaptación
|
| 2027 | 46 horas | 9 horas | Primer ajuste
|
| 2028 | 44 horas | 10 horas | Reducción gradual |
| 2029 | 42 horas | 11 horas | Reducción gradual |
| 2030 | 40 horas | 12 horas | Meta final
|
48 h jornada · 9 h extraordinarias Art. 66
46 h jornada · 9 h extraordinarias Art. 66
44 h jornada · 10 h extraordinarias Art. 66
42 h jornada · 11 h extraordinarias Art. 66
40 h jornada · 12 h extraordinarias Art. 66
El decreto establece que la disminución de la jornada no puede reducir sueldos, salarios ni prestaciones de las personas trabajadoras.
La tabla muestra la gradualidad del tiempo extraordinario previsto en el artículo 66. La Ley Federal del Trabajo también regula por separado, en el artículo 68, la prolongación que exceda ese límite.
Por eso, una diferencia entre el horario y la hora de salida no debe convertirse automáticamente en una conclusión sobre horas extra. Primero hay que revisar qué ocurrió.
Tener un horario y registrar una salida no basta. Entre lo que debía ocurrir y lo que finalmente llega a nómina existe un proceso de revisión que tu empresa necesita poder explicar.
No se puede concluir todavía. Primero hay que investigar qué ocurrió durante ese tiempo y cómo fue tratado por la empresa.
Antes de mirar la checada necesitas saber cuál era el horario, turno y descanso aplicable.
La hora registrada muestra un dato. La empresa todavía necesita entender qué representa ese dato.
Nómina necesita recibir la información ya revisada, no simplemente una diferencia entre dos horarios.
Si una de esas partes está desconectada, será más difícil reconstruir una jornada y explicar por qué terminó calculándose de determinada manera.
Cuando aparece una diferencia entre el horario, el registro y la nómina, conviene evitar conclusiones rápidas. Primero necesitas saber qué ocurrió, qué riesgo existe, qué información falta y qué debes corregir.
¿Qué ocurrió realmente?
Reúne primero los datos disponibles: horario, registro de entrada y salida, pausas, incidencias, permisos y cualquier cambio ocurrido ese día.
¿Qué no puedes explicar?
Identifica diferencias, registros incompletos o situaciones que podrían interpretarse de distintas maneras si alguien revisara esa jornada después.
¿Qué información necesitas?
Determina qué dato, autorización, acuerdo, documento o explicación hace falta para entender correctamente lo que sucedió.
¿Qué debes ajustar?
Define qué proceso debe cambiar, quién será responsable y cómo debe quedar documentado para que la misma situación no vuelva a generar dudas.
El sistema registra una pausa, pero existe información que indica que durante ese tiempo hubo actividad laboral.
El registro y lo que realmente ocurrió podrían no coincidir.
Revisar horario, evidencia disponible, instrucciones recibidas y cómo se administró esa pausa.
Aclarar el caso y corregir el proceso de registro o autorización que esté generando la diferencia.
Cuando puedes reconstruir lo que ocurrió, también resulta más fácil decidir qué información debe llegar a nómina y qué proceso necesita corregirse.
Un registro de asistencia sólo tiene sentido cuando puedes compararlo contra reglas claras. Si los horarios, descansos, permisos y autorizaciones están poco definidos, el problema aparecerá después en la revisión o en nómina.
Revisa qué horarios están pactados y cuáles se trabajan realmente. Incluye turnos especiales, rotaciones y cambios habituales.
Verifica que las condiciones acordadas con cada persona correspondan con la operación diaria de la empresa.
Cuando corresponda, revisa si las reglas internas reflejan correctamente horarios, descansos, permisos y procedimientos.
Define cómo se administran, cómo se registran y qué ocurre cuando la operación impide tomarlos como estaba previsto.
Aclara qué sucede cuando alguien llega tarde, sale antes, falta, cambia turno o necesita modificar su jornada.
Define quién puede solicitarlo, quién lo revisa, quién lo autoriza y qué información debe llegar después a nómina.
Si necesitas reconstruirlo con mensajes, hojas sueltas o recuerdos, probablemente existe un proceso que todavía necesita ordenarse.
Una checada indica una hora. Pero para entender una jornada completa también necesitas saber qué pasó con descansos, permisos, incidencias, cambios de horario y diferencias que requieren revisión.
El reloj, la aplicación o el sistema registra que una persona entró o salió en determinado momento.
Revisar si hubo permiso, pausa, cambio de turno, incidencia, trabajo adicional o un registro que necesita corregirse.
Tu proceso necesita contemplar lo que realmente ocurre en la operación.
¿Quién revisa una entrada tardía, una salida fuera de horario o una checada incompleta?
¿Cómo registras una jornada cuando la persona no inicia o termina dentro de la oficina?
¿Cómo registras inicio, fin y posibles incidencias cuando el trabajo se realiza a distancia?
¿Qué procedimiento sigues cuando alguien olvidó registrar una entrada o una salida?
¿Qué sucede si el dispositivo, la conexión o el sistema no estuvieron disponibles?
¿Quién revisa la diferencia antes de decidir qué información debe enviarse a nómina?
La reforma contempla el registro electrónico de la jornada. El alcance, las condiciones y las excepciones aplicables deben revisarse conforme a las disposiciones generales que emita la STPS.
NOI Asistente puede apoyar la administración de horarios, asistencias e incidencias para que la información esté mejor organizada antes de llegar al proceso de nómina.
La herramienta apoya el registro y la gestión. La revisión y autorización siguen formando parte del proceso de la empresa.
Conocer NOI AsistenteDetectar que alguien salió después de su horario no significa que el sistema ya tenga una respuesta. Antes de enviar información a nómina, la empresa necesita entender qué ocurrió, documentarlo y decidir cómo debe tratarse.
El registro aporta un dato. La empresa todavía tiene que revisar qué representa ese dato antes de convertirlo en una incidencia de nómina.
Horario previsto, registro de salida, pausa, incidencia o cualquier dato que no cuadre.
Revisa si hubo trabajo adicional, permiso, error de registro, cambio de turno o alguna excepción.
Registra la explicación, incidencia, corrección o dato que permita reconstruir la jornada después.
Sólo después de revisar el caso debe definirse qué información corresponde procesar.
¿La persona siguió trabajando durante esos 90 minutos?
¿Existió una pausa, permiso o salida no registrada?
¿Ese tiempo fue solicitado o autorizado?
¿Quién revisó el caso y cómo quedó documentado?
La empresa puede determinar qué incidencia corresponde y qué información debe llegar al proceso de nómina.
Quien procesa la nómina necesita saber qué ocurrió, qué incidencia fue autorizada y bajo qué criterio debe calcularse. El objetivo es que el dato llegue con contexto suficiente para procesarlo correctamente.
El periodo que realmente corresponde analizar o procesar.
La situación ya identificada y documentada.
La evidencia de que el caso fue revisado por quien corresponde.
La información necesaria para determinar cómo debe reflejarse en nómina.
Antes de capturar o calcular tiempo extraordinario en Aspel NOI, necesitas conocer qué horas fueron revisadas, cuáles están autorizadas y qué tratamiento corresponde aplicar.
Aspel NOI permite trabajar los conceptos e incidencias que forman parte del cálculo de nómina. La calidad del resultado depende también de que la información previa llegue revisada y correctamente clasificada.
La tecnología no sustituye el proceso. Ayuda a ejecutarlo mejor cuando las reglas, la revisión y la autorización ya están claras.
En las masterclass aparecieron situaciones que cambian según el horario, el puesto, la operación y los acuerdos existentes. En lugar de dar una respuesta automática, conviene revisar siempre qué pasó, qué regla aplica y qué información falta.
El registro muestra una pausa, pero existe duda sobre si la persona realmente dejó de trabajar durante ese tiempo.
Cómo está definida la pausa y qué ocurrió realmente durante ese periodo.
Horario, registros, instrucciones y evidencia disponible.
La empresa trabaja con jornadas especiales que no se parecen al horario administrativo tradicional.
Cómo están pactados los turnos, descansos, relevos y la distribución real del tiempo.
Contratos, acuerdos, calendario de turnos y registros reales.
La persona inicia, termina o realiza parte de su trabajo fuera del centro habitual.
Cómo se registra la jornada y qué procedimiento existe cuando no hay una checada física.
Horario, forma de registro, ubicación operativa y contingencias previstas.
El registro muestra una salida posterior al horario pactado.
Si hubo trabajo real, autorización, pausa, error o alguna incidencia pendiente.
Registro, autorización, explicación e incidencia antes de llegar a nómina.
En la práctica, algunas empresas permiten trabajar tiempo adicional y después compensarlo con una salida anticipada u otro ajuste.
Qué acuerdo existe, cómo se documenta, quién lo autoriza y si la práctica utilizada corresponde con el marco aplicable.
Acuerdos, registros, autorizaciones y tratamiento utilizado antes de asumir que el tiempo puede compensarse automáticamente.
Empieza preguntando: “¿qué ocurrió, qué puedo comprobar y qué proceso debo seguir?” La respuesta de nómina viene después.
Marca únicamente lo que tu empresa puede responder hoy con datos, reglas o un proceso definido. No marques algo sólo porque “normalmente así se hace”.
En esta serie reunimos las masterclass sobre reducción de jornada, registro de asistencia, horas extra y su relación con la operación de nómina. Puedes verlas sin costo y regresar cuando necesites repasar un caso.
La serie comienza con la explicación de la reforma y continuará con casos prácticos y contenido para llevar estos cambios al control de asistencia y a la nómina.
Qué cambia en la jornada laboral.
Casos prácticos sobre horarios, descansos y horas extra.
Cómo llevar el análisis a la operación de NOI.
Si trabajas con Aspel NOI y quieres seguir aprendiendo sobre los procesos que afectan la nómina, Círculo NOI es la ruta para continuar aprendiendo y mantenerte al día.
Aquí no necesitas decidir todavía si requieres un curso, soporte o una solución tecnológica. Primero puedes conocer la propuesta y revisar si tiene sentido para ti.
Conocer Círculo NOIEntiende el cambio y el proceso.
Llévalo a casos reales de tu operación.
Continúa aprendiendo sobre NOI y nómina.
Algunas respuestas dependen de cómo opera tu empresa y de las condiciones específicas de cada jornada. Estas preguntas te ayudan a identificar qué necesitas revisar antes de tomar una decisión.
No por sí solo. Un reloj puede registrar entradas y salidas, pero la empresa todavía necesita definir horarios, revisar diferencias, administrar incidencias y decidir qué información corresponde enviar a nómina.
Primero revisa cómo está definida su jornada y qué mecanismo utiliza la empresa para registrar inicio, fin e incidencias cuando la persona trabaja en campo o fuera del centro habitual.
No conviene responder únicamente viendo una checada. Debes revisar cómo está definida la pausa, si la persona pudo disponer realmente de ese tiempo y qué ocurrió en el caso concreto.
No asumas que un “banco de horas” informal resuelve automáticamente el caso. Revisa qué acuerdo existe, cómo se documenta, quién lo autoriza y cuál es el tratamiento que corresponde conforme al marco aplicable.
No necesariamente. Primero identifica qué cambia en tu operación: horarios, registros, revisión de incidencias y criterios de cálculo. Después podrás determinar si tu proceso actual y las herramientas que utilizas cubren lo que necesitas.
Esta guía ayuda a entender y ordenar la operación. No sustituye una revisión laboral, jurídica o de nómina de un caso específico.
Elige el siguiente paso según lo que hoy necesitas resolver.
Profundiza en la reforma, revisa casos prácticos y continúa con los contenidos que iremos agregando.
Ver las masterclass ↗Revisa qué herramienta puede ayudarte según si el problema está en la asistencia, las incidencias o el procesamiento de nómina.
Si no sabes dónde está el problema, cuéntanos cómo manejas horarios, asistencias, incidencias y nómina actualmente.
Revisar mi caso →La reforma no empieza en la nómina. Empieza entendiendo cómo trabaja tu empresa, cómo registra lo que ocurre y cómo convierte esa información en una decisión que pueda explicarse.